数字化技术正在深刻地改变着人们的工作方式。作为企事业单位工作协调运作的重要枢纽,值班工作也在发生着一场变革。

在数字化时代的背景下,用智能化、信息化手段,创新值班管理的工作模式,优化管理流程,不仅可以提高值班人员的工作效率与质量,还能提升组织的整体管理水平。

值班工作如何高效运转?如何运用数字化技术解决人工管理效率低、质量差、组织间值班交接不顺畅等痛点?美络科技认为,关键在于建立值班管理系统。

值班管理系统是企事业单位在信息化条件下,对单位值守通讯信息管理的一次重要变革,满足了企事业单位推行值班工作的自动化管理需求。

美络值班管理系统

5个功能4大亮点,提升值班管理质效

系统囊括值班安排、排班管理、值班记录、值班统计与系统设置五大功能模块,将值班流程和管理与办公自动化相结合,助力企事业单位实现无纸化、信息化办公,大大减轻值班人员的负担,提高工作效率,降低人工操作的风险。

美络值班管理系统

一、全流程智慧管理,降本提质增效

Web界面上在线值班的方式,实现了在线排班、在线交班、在线接班、在线生成统计报表,以及值班日志无纸化,同时将所有数据保存在数据库里,提高值班的效率与信息化水平。

二、智能排班,轻松解决排班难题

通过值班安排、排班管理实现了多方案自动排班。系统根据用户预设时间,智能匹配算法,实现了多个排班方案混合排班,杜绝人工排班带来的不稳定损失,比如:时间断裂、遗漏排班班次等。同时,提供人工调整功能,满足替班、换班、跳班和销班等需求,既减少了员工的值班抱怨,又给予了人文关怀。

值班安排,实现了电子化值班管理展示和查询统计,一键生成特定时间段的值班安排(可按日历格式或人员格式进行展示),帮助管理人员高效完成排班,一目了然地掌握值班情况。

排班管理,提供多种排班设置功能,兼顾智能化和人性化。平日班,设置好初始化规则和跳班(可选)后,自动完成排班;假日班,值班管理员根据休假情况和人员意愿,手动操作合理调度人力资源。

三、精确控制用户权限,一键完成交接班

系统通过值班管理的权限设置,实现了在线交接班管理:值班人员下班时,一键完成交接班,省去了人工对接工作的步骤,确保工作交接零失误。

系统设置,将非排班表内的人员排除在系统外,确保值班数据准确、有效;对系统内的基本的数据字典进行维护,一方面提升效率,另一方面又让应该承担管理责任的人参与到管理中来。

四、内置多种报表功能,整合数据资源

自带丰富的报表功能,自动计算统计结果,秒级生成EXCEL表格,还能按照单位或部门的不同制表要求,生成报表并打印出来。

值班记录,值班日志、电话记录、领导外出等,实行统一流程规范、统一版本归档管理,帮助管理人员高效完成维护任务。通过排班管理和查询统计,快速获取相关信息。

值班统计,根据管理员设定的时间段,以列表的形式展示出值班明细,支持一键导出统计结果。

4大价值,提高管理水平

(1)优化人力成本,量化员工绩效智能排班,确保值班人员的工作时间合理分配,避免造成人力资源短缺或浪费。

(2)确保工作时间合规,降低法律风险自动统计工作量,确保就业合规,降低了法律风险;大大减少了人力资源管理成本。

()提高满意度,减少人员流失科学的排班计划,保证了值班制度的舒适性,体现了组织的人文关怀。

(4)优化组织结构,提升管理水平优化了业务需求,帮助组织改变了工作模式,提升了组织的整体管理水平。

个特点,降低使用门槛

(1)采用B/S架构,无需安装、便于维护,对用户十分友好。

(2)运用J2EE技术、MVC结构,具有高扩展性和可维护性。

()与OA平台结合,通过统一的入口登录,实现统一应用、高效协作,十分方便。

值班工作是确保企事业单位工作高效运转、紧急情况得以及时处理的重要工作。建立值班管理系统,有利于推进值班工作专业化、值班程序规范化与智能化。




本文编辑:佚名
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